Budget base zéro (BBZ) :
- Enjeux :
sensibiliser et faire participer les équipes à une revue des priorités
- Challenge : améliorer pratiquement, en interne, l'utilisation des budgets et la production de valeur
La méthode du budget base zéro (BBZ) est une technique de planification budgétaire qui vise à établir un budget à partir de zéro chaque année, plutôt que de partir du budget de l'année précédente et d'ajuster les chiffres en fonction des besoins actuels.
Le BBZ implique d'identifier toutes les activités et les projets qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs d'une organisation au cours de la période budgétaire. Ensuite, chaque activité est examinée et évaluée pour déterminer son importance relative et sa pertinence par rapport aux autres activités.
En utilisant cette approche, les gestionnaires doivent justifier toutes les dépenses de l'organisation et prouver que chaque activité est essentielle pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les activités sont ensuite classées par ordre de priorité et financées en fonction de leur importance, jusqu'à ce que toutes les ressources budgétaires soient épuisées.
Le BBZ apporte plusieurs avantages à une organisation. Il peut aider à identifier des inefficacités et des gaspillages en obligeant les gestionnaires à justifier chaque dépense et à réévaluer régulièrement les priorités de l'organisation. Le BBZ peut également améliorer la communication et la transparence, car les décisions budgétaires sont prises de manière collaborative et les résultats sont partagés avec toutes les parties prenantes.
Enfin, le BBZ peut aider les gestionnaires à concentrer les ressources sur les activités les plus importantes et à atteindre plus facilement les objectifs de l'organisation.
Source : applications aux démarches de changement, notamment dans les services publics : Groupe de travail pour le Référentiel IMCM en Management du Changement - www.imcm.eu
Nous devons la notion de budget base zéro (Zero-Based Budgeting ou ZBB
en anglais) à Peter A. Pyhrr, alors responsable
financier chez Texas Instruments. Il développe et expérimente la méthode entre
1969 et 1971, puis la fait connaître dans un article fondateur : Peter A.
Pyhrr, « Zero-Base Budgeting », Harvard Business Review, novembre-décembre
1970, vol. 48, no 6, p. 111-121. Il approfondit ensuite la méthode dans
l’ouvrage : Peter A. Pyhrr, Zero-Base Budgeting: A Practical Management Tool
for Evaluating Expenses, John Wiley & Sons, 1973.