La grille 5M est un outil d'analyse 360° d'un environnement managérial et organisationnel. Elle comprend cinq composantes : Market, Man, Machines, Money, Management.
- Marché / Market : Produits, clients, marché, missions, services, publics, usagers.
- RH / Man : Ressources humaines, équipes, nombre d’emplois, compétences, motivation.
- Equipements / Machines : Équipements, locaux, procédures.
- Finances / Money : Budgets, ratios, structure des coûts.
- Management : Hiérarchie, délégation, mode de décision, logique managériale.
Tableau récapitulatif des cinq composantes 5M
Usages concrets en management du changement
- Faire le point avec un demandeur et/ou une équipe qui veut lancer un changement : permet d’identifier plus largement la situation actuelle et la situation future souhaitée avant même la démarche de changement.
- Étude de faisabilité : cette grille des 5M permet de structurer une "étude de faisabilité" qui pose la question : avons-nous tout ce qu'il faut réussir notre projet de changement ? Les 5M permettent de passer en revue les futurs besoins plus largement et plus systématiquement.
- Cartographie des impacts : permet d’identifier les composantes affectées voire impactées par un changement : impact sur les produits, sur les équipes, sur les outils, impact financiers ou sur le management.
- Outil de dialogue social : en cas de négociation, la grille permet de cadrer les domaines de compensation potentielle.
- Préparation du dispositif : oriente la conception du plan d’accompagnement (CAFE/BULLE) selon les M impactés.
- Pilotage du changement : sert à ajuster les actions au fil du temps en fonction des effets constatés dans chaque champ.
- Lecture partagée : facilite une compréhension commune entre directions, opérationnels, RH et équipes projet.
Pour aller plus loin :
👉 Disponible en téléchargement : fiche-outil 5M sous la forme d'un aide-mémoire complet
👉 Podcast de présentation de la grille (7'17)
Source : Référentiel IMCM en management du changement - www.imcm.eu