L'analyse de la valeur

L’Analyse de la valeur permet d’établir si l’investissement dans le changement envisagé est rentable globalement, économiquement, techniquement, humainement.

Elle liste essentiellement les coûts et estime les bénéfices qui peuvent être escomptés.

La qualité et la prudence de ces estimatifs sont essentielles bien sûr pour la fiabilité et la qualité de la prise de décision.

Une analyse des coûts directs ou de la valeur globale ?

Il convient de vérifier le périmètre que vous voulez couvrir avec votre analyse de la valeur. 

Elle devrait contenir pour le volet des coûts :

Les coûts directs d’acquisition :

• Prix d’achat
• Transport
• Coûts d’implantation / Travaux

Les coûts structurels de l'accompagnement

• Gestion de la démarche / suivi de Projet et pilotage
• Coûts et budget temps de la communication
• Coûts et budget temps de l'accompagnement
• Coûts et budget temps des formations
• Coûts des tests & essais
• Coûts de l'implantation / Impact sur le reste de l’équipement
• Coûts de l'éventuelle consolidation  

D'autres coûts qui permettent une vision sur l'ensemble du cycle de vie de ce qui change :

• Réflexion sur l’amortissement et le coût de remplacement
• Obsolescence / Évolutions / Upgrade / gestion des versions (versionning) et des licences
• Coûts de démontage
• Coûts de recyclage
• Coûts d’assainissement

La gestion des risques :

• La dévalorisation possible d’actifs, de produits actuels
• Les coûts/risques technologiques
• Les impacts sur clients/gamme
• Les risques sur réputation
• Le coût de la couverture de risques (assurances, équipements, prévention)
• Les provisions pour risques
• Les réserves pour aléas

Elle devrait contenir pour le volet des bénéfices escomptés :

• Retours financiers directs / Gain sur la structure de coût
• Gains dans les coûts de production / Coût à l’unité
• Gains de capacité / production réelle
• Gain en matières premières
• Avantage qualitatif / levier de vente client final
• Gains sur les frais généraux 
• Loyers
• Gains sur les consommables / énergies / utilités

Gains dans les coûts de possession

• Location
• Amortissements
• Temps d’inoccupation

Gains sur les coûts de maintenance

• Contrat d‘entretien
• Fiabilité
• Pannes
• Remplacement
• Temps d’indisponibilité
• Autonomie (TPM)

Plus globalement, on peut passer en revue et organiser ces gains :

• Par la grille 5M
• Par la grille 8F

Principe générique important

• Travailler par scénarios (le meilleur / le pire)
• Être Prévoyant sur les dépenses (hypothèses et scénario haut)
• Être Prudent sur les bénéfices (hypothèses et scénario bas)

Importance de la solidité des estimatifs

Une étude de la valeur solide essaiera de croiser les sources permettant d'établir ces estimatifs de dépenses et de recettes, soit par exemple :

1. Retours d’expériences
2. Démarches précédentes
3. Etude comparée de prix
4. Devis de plusieurs sous-traitants
5. Évaluation métier
6. Évaluation interne des principaux acteurs
7. Évaluation experts
8. Évaluation externe d’autorités métier
9. Évaluation par les pairs
10. Consensus des acteurs du secteur