Bourse aux idées (échanges créatifs et mini-challenges à l'argumentation des idées)

 La bourse d’échanges créatifs est une méthode d’animation collective permettant aux participants de proposer, partager, combiner et enrichir des idées autour d’une problématique de changement. 

À la manière d’une bourse, chacun peut apporter une proposition, rechercher une compétence, solliciter un avis ou contribuer à l’idée d’un autre participant.

Chaque participant reçoit une série de crédits d’intérêt, qu’il peut répartir entre les idées qui retiennent son attention. 

Ces crédits peuvent être gradués sous la forme de bons de 10, 5 ou 1 crédit, afin de nuancer l’intérêt accordé à chaque proposition. 

La ou les propositions ayant reçu le plus grand nombre de crédits d’intérêt de la part des participants remporte la bourse aux idées.

Dans une démarche de changement, une bourse aux idées peut favoriser agréablement le décloisonnement entre les métiers, la circulation des expériences et la mise en relation de personnes qui doivent se convaincre les unes les autres de l'intérêt de leur proposition. 

Elle permet notamment de faire émerger des solutions pratiques à partir des besoins du terrain, sans limiter la réflexion aux experts ou aux responsables du projet.

Mini-mode d’emploi

[1] Définir le défi : formuler clairement la question, le besoin ou le problème à traiter.

[2] Installer les espaces d’échange : prévoir des panneaux ou des rubriques tels que « Je propose », « Je recherche », « Je peux contribuer » et « J’améliore ».

[3] Produire les contributions : demander à chaque participant de déposer une ou plusieurs idées sur des fiches distinctes.

[4] Présenter les idées : permettre aux contributeurs d’expliquer brièvement leurs propositions et de répondre aux premières questions.

[5] Organiser la circulation : inviter les participants à consulter les propositions, à poser des questions et à apporter des compléments.

[6] Former des rapprochements : regrouper les idées complémentaires et mettre en relation leurs contributeurs.

[7] Enrichir les propositions : préciser, pour chaque piste, les bénéfices attendus, les acteurs concernés, les moyens nécessaires et les difficultés possibles.

[8] Distribuer les crédits d’intérêt : remettre à chaque participant des bons de 10, 5 et 1 crédit, qu’il attribue librement aux idées qui retiennent le plus son attention.

[9] Établir le classement : totaliser les crédits obtenus par chaque idée et identifier la ou les propositions qui remportent la bourse.

[10] Conclure par une action : désigner un responsable, fixer une première échéance et décider d’un test, d’une étude ou d’une expérimentation.

Source : Référentiel IMCM en management du changement - www.imcm.eu