L'analyse ABC peut structurer et piloter un changement dans le pilier économique.
Le but d’une analyse de type ABC (Activity-Based-Costing) est de déterminer combien coûtent les principales activités de l’organisation et, par conséquent, la réalisation de ses produits ou de ses services.
L’enjeu consiste souvent à rechercher des économies, des simplifications ou encore des gains de temps dans les processus et les principales activités.
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L'enjeu d'une analyse ABC est d'améliorer la performance de chaque équipe, de chaque processus et de chaque produit, en distinguant ce qui apporte de la valeur de ce qui génère des coûts.
La méthode elle-même
La méthode ABC (Activity-Based Costing) est une méthode de comptabilité de gestion qui permet de calculer le coût des produits ou des services en fonction des ressources qu’ils consomment. Elle est souvent utilisée pour améliorer la précision du calcul des coûts de production, en particulier dans les entreprises qui fabriquent des produits complexes comportant de nombreux composants et plusieurs étapes de production.
La méthode ABC repose sur l’analyse des activités nécessaires à la production d’un produit ou à la fourniture d’un service. Elle consiste à identifier les différentes activités mobilisées, puis à évaluer les coûts associés à chacune d’entre elles. Ces coûts sont ensuite répartis entre les produits ou les services en fonction du volume d’activités nécessaire à leur réalisation.
Mettre en œuvre une démarche ABC
Pour mettre en œuvre la méthode ABC, l’entreprise doit suivre les étapes suivantes :
Identification des activités : l’entreprise doit identifier toutes les activités nécessaires à la réalisation de ses produits ou de ses services. Il peut s’agir, par exemple, de la conception, de la fabrication, de l’assemblage ou encore de la logistique.
Attribution des coûts aux activités : une fois les activités identifiées, l’entreprise doit leur attribuer les coûts correspondants. Ceux-ci peuvent comprendre les coûts de main-d’œuvre, de matières premières, de maintenance ou encore d’utilisation des équipements.
Attribution des coûts aux produits ou aux services : une fois les coûts attribués à chaque activité, l’entreprise peut les affecter aux produits ou aux services en fonction du volume d’activités nécessaire à leur réalisation. Cette étape permet de déterminer plus précisément le coût réel de chaque produit ou service.
Les gains le plus souvent escomptés
Une plus grande précision dans le calcul des coûts : la méthode ABC permet d’obtenir une vision plus précise des coûts de production. Elle peut ainsi aider à identifier les produits ou les services les plus coûteux et à prendre des décisions plus éclairées en matière de production et de tarification.
Une meilleure allocation des ressources : la méthode ABC permet également de mieux comprendre la manière dont les ressources sont mobilisées dans les processus de production. Elle peut ainsi aider l’entreprise à optimiser leur utilisation et à améliorer son efficacité opérationnelle.
Une meilleure planification : en comprenant mieux les coûts et les ressources nécessaires à la réalisation d’un produit ou d’un service, l’entreprise peut planifier plus efficacement sa production et réduire les dépenses inutiles.
Sources : La méthode ABC (Activity-Based Costing), ou « méthode des coûts par activités », a été principalement développée et popularisée par les chercheurs américains Robin Cooper et Robert S. Kaplan, professeurs à la Harvard Business School, au cours des années 1980. Cooper, Robin et Kaplan, Robert S., « Measure Costs Right: Make the Right Decisions », Harvard Business Review, vol. 66, no 5, septembre-octobre 1988, p. 96-103.
Deux références utiles en français :
Laurent Ravignon, Pierre-Laurent Bescos, Marc Joalland, Serge Le Bourgeois et André Malejac, La méthode ABC/ABM : rentabilité, mode d’emploi, Éditions d’Organisation, 2003. Cet ouvrage est particulièrement pratique et orienté vers la mise en œuvre en entreprise.
Narjess Hedhili, « Le positionnement de la méthode du temps requis pour exécuter les opérations ou Time-Driven Activity-Based Costing par rapport à la méthode ABC », La Revue des sciences de gestion, nos 263-264, 2013, p. 171-177. L’article rappelle les principes de l’ABC avant de les comparer à sa version pilotée par le temps.