Etudes de faisabilité

L’étude de faisabilité est une analyse préalable visant à répondre à la question centrale : « Le changement envisagé est-il faisable dans le contexte donné ? ». Avons-nous tout ce qu’il faut pour réussir dès la premier fois ?

 L’étude de faisabilité répond aux questions suivantes :

• Le changement envisagé est-il réalisable ?
• Disposons-nous des ressources nécessaires pour réussir ?
• Le volet technique a-t-il été suffisamment étudié ?
• La solution envisagée est-elle suffisamment mature ?

L’étude de faisabilité évalue donc la possibilité concrète de mise en œuvre d’un changement, en examinant l’ensemble des paramètres techniques, humains, économiques nécessaires à sa réussite. Elle constitue une aide à la décision avant tout engagement formel dans la transformation.

Dans cet article nous passons en revue :

1. L'analyse de faisabilité 360° (5M)
2. Un focus sur la faisabilité technique
3. Un focus sur la faisabilité humaines
4. un focus sur la faisabilité économique

[1] La structure d'une étude de faisabilité à 360° (a partir de la grille des 5M)

[2] La structure d'une étude de faisabilité pour le pilier technique

Focus sur la question de la maturité de la solution envisagée :

1. Maturité la plus faible : innovation maison, nouveau prototype
2. Maturité faible : premier déploiement d'une solution supportée par un fournisseur
3. Maturité de base : deuxième déploiement de cette solution (retour d'expérience)
4. Maturité acquise : solution expérimentée, standard marché (plusieurs fournisseurs possibles)
5. Maturité forte : déjà déployé dans l'entreprise, standard maison, service support expérimenté

Plus la maturité est forte plus la gestion des imprévus ou des incidents sera rapide et abordable dans le timing ou le budget global de la démarche de changement.

[3] Le volet humain d'une étude de faisabilité 

• impressions de compétences ou expériences récentes vérifiables
• importance ressentie par les futurs acteurs du changement
• impression d'un changement agréable ou avec un effort raisonnable

👉 voir plus sur l'équation de motivation

[4] Le volet économique d'une étude de faisabilité 

👉 Voir aussi la confection d 'un budget de démarche

Conclusions classiques d'une étude de faisabilité

Conclusion de l’étude cible le ou les degrés de faisabilité (par livrables ou chantiers) :

👎 Non-faisable structurellement (dans notre structure actuelle)
 ✋Non-faisable conjoncturellement (pour le moment)

 ☝Faisabilité faible (citer les éléments manquants)

 👉Faisabilité avec réserves (citer les points d’amélioration possibles)
 👍Accessible avec quelques points de vigilance (à suivre)

 👌Immédiatement accessible (faisabilité immédiate sur base du projet actuel)

Note ou rapport final d'étude de faisabilité

Préconiser les ressources ou les ajustements nécessaires ou des alternatives intéressantes

Des propositions de renforcement, des mesures compensatoires ou des scénarios alternatifs peuvent bien sûr accompagner le diagnostic.

En synthèse

L’étude de faisabilité est un outil d’aide à la décision qui permet de sécuriser l’engagement d’une démarche de changement en validant la capacité réelle de l’organisation à le mettre en œuvre dans un contexte donné.

Elle croise les moyens, les contraintes et la maturité du changement, et produit une qualification argumentée du projet, utile pour arbitrer, ajuster ou renoncer.

Source : Référentiel IMCM en Management du changement - www.imcm.eu