Le groupe de travail est composé des représentants de différentes parties-prenantes impliquées dans le changement.
Sa durée de fonctionnement est limitée dans le temps et le plus souvent décidée à la production d'un livrable, d'avis ou de notes de synthèse.
Il est coordonné par le responsable de la démarche mais chacun reste hiérarchiquement relié à son unité de travail d’origine.
Les membres du groupe de travail conservent en général leurs activités habituelles auxquelles est ajouté le travail utile à la conception, l’animation et la réussite du changement projeté.
Le groupe de travail est censé être stable durant la durée du changement et il a un caractère permanent durant toute la démarche de changement.
Il est important dans la constitution d’un groupe de travail de penser non seulement à la diversité et la représentativité de chaque partie prenante mais aussi de bien préciser les périmètres inclus et exclus de la mission attribuée à chaque membre. Il convient aussi de préciser les règles de réunion, de priorisation, de coordination et de suivi du travail pour limiter les doubles-contraintes avec les activités habituelles.
Il est utile, à ce titre, de se concerter, de rencontrer et de suivre régulièrement les responsables (N+1) des membres du groupe de travail pour entretenir une coordination efficace avec les services d’origine.
👉 passer à une logique plus rapide, plus réactive, plus agile avec les escouades (Squad)