Note d'étude ou d’analyse (document de conclusion décisionnelle)

Une note d’analyse est un document compact structuré qui présente un diagnostic complet d’une situation, d’un problème ou d’une opportunité, avec comme objectif de faciliter, de documenter une prise de décision.

Une note d'analyse explore les principales causes, les données clés, les deux ou trois scénarios possibles qui émergent et parfois des pistes d’action, mais sans trancher : elle nourrit la réflexion du décideur ou du groupe.

Elle à un caractère synthétique contrairement à un rapport d'analyse qui se voudra lui plus exhaustif.

Elle peut être accompagnée de documents accessoires ou annexes avec des données plus complètes.

La note d'analyse est avant tout un outil d'aide à la prise de décision

Finalité

• Donner une vision complète mais synthétique du sujet.
• Aider à creuser les causes et non seulement les symptômes les plus visible.
• Préparer le terrain à une décision ultérieure, en s’assurant que le décideur a toutes les cartes en main.

Éléments indispensables

• Sommaire décisionnel : le constat clé, la situation future souhaitable, la ou les solutions pour y aller
• Objet et objectif de l’étude : pourquoi on a mené cette analyse ? Pour donner suite à quelle décision ? A quelle question répond t-elle ?
• Le raisonnement par étape avec les données factuelles : chiffres, faits, références fiables.
• Le renvoi au données complètes dans des documents annexe ou un rapport d'analyse complet
• Une mise en perspective de ces données.
• Hypothèses et scénarios possibles : exploration des pistes plausibles.
• En annexe : Méthodologie, liste de donnée et sources : comment les données ou observations ont été collectées.

En synthèse : qualités d’une note d’analyse

• Elle est efficace : elle aide à prendre la décision / Indicateur que c’est réussi
• Elle est jugée rigoureuse : les vérification éventuelles des données conforte les sources fiables, méthodologie transparente. Les données peuvent en tout cas être retracées et vérifiées.
• Elle semble lisible facilement : elle crée un lien logique entre les constats et les solution, éventuellement sous différentes angles pertinents sans se perdre dans le superflu. Le lecteur a une vision claire et logique du sujet.
• Elle fait preuve de neutralité : orientée vers les enjeux et non vers des parties prenantes, elle reste une analyse objective, fondée sur des données. Un décideur à priori opposé à une des décisions proposée doit pouvoir cependant en reconnaître la valeur factuelle.

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Source : Référentiel IMCM en Management du changement - www.imcm.eu